Ý nghĩa của cuốn sách tri ân thầy cô và kỷ yếu lớp dịp 20/11
Dịp 20/11 hay các mốc gặp mặt 10 năm, 20 năm ra trường, cựu học sinh thường tìm một món quà trang trọng gửi tới thầy cô cũ. Giữa những món quà vật chất dễ phai mờ, một cuốn sách tri ân thầy cô lưu giữ kỷ niệm tuổi học trò, lời tâm sự chân thành và ảnh xưa cũ luôn là kỷ vật mang nhiều xúc cảm.
Cuốn sách gom góp ký ức của cả tập thể: từ mái trường xưa, lời dặn của thầy cô, cho đến chặng đường trưởng thành hôm nay. Thầy cô có thể đọc lại lời chúc của học trò cũ bất cứ lúc nào, còn các thành viên đều có kỷ vật trong tủ sách gia đình.
Nhờ máy in kỹ thuật số, dù lớp chỉ in vài chục cuốn, xưởng vẫn thực hiện với chi phí vừa phải, đóng cuốn chắc chắn và giao tận nơi.
Các bước gom bài viết và tư liệu hình ảnh cho cả lớp
Để hoàn thành tập sách kỷ yếu kịp ngày họp mặt hoặc lễ 20/11, ban liên lạc nên chuẩn bị trước khoảng một tháng theo bốn bước cơ bản.
1. Phân công người phụ trách và lập khung nội dung
Lớp nên cử ra hai hoặc ba bạn trong ban liên lạc chịu trách nhiệm chính: một bạn gom bài viết và biên tập câu từ, một bạn gom ảnh và chọn lọc tư liệu. Một cuốn sách kỷ niệm tri ân thầy cô thường có bốn phần:
- Thư tri ân: Do đại diện lớp viết, bày tỏ lòng biết ơn gửi tới thầy cô chủ nhiệm và thầy cô bộ môn.
- Bài viết của các thành viên: Mỗi bạn viết một đoạn ngắn từ 300 đến 500 từ, chia sẻ kỷ niệm đáng nhớ thời đi học hoặc tâm sự về cuộc sống hiện tại.
- Góc ảnh xưa và nay: Những bức ảnh tập thể thời đi học xen kẽ ảnh chân dung hiện tại của từng thành viên.
- Trang danh bạ: Cập nhật họ tên, nơi ở hiện tại và số điện thoại liên lạc của từng bạn.
2. Thu thập và xử lý hình ảnh chụp thời đi học
Ảnh chụp từ mười hay hai mươi năm trước thường là ảnh giấy đã ngả màu. Để khi in ra trang sách hình ảnh không bị vỡ hạt, bạn nên mang ảnh giấy đến tiệm ảnh để quét với độ phân giải từ 300 DPI đến 600 DPI. Nếu chụp lại bằng điện thoại, cần đặt ảnh phẳng phiu, chụp vuông góc đủ sáng, tránh bóng phản chiếu.
Với ảnh bị rách mép hay ố vàng, bạn có thể dùng dịch vụ xử lý ảnh tư liệu khoảng 20.000đ đến 50.000đ một ảnh để phục hồi độ nét trước khi dàn trang.
3. Tập hợp văn bản và rà soát chính tả
Người phụ trách nên tạo thư mục chung trên mạng để các thành viên gửi bài và ảnh. Sau đó, ghép toàn bộ vào một file Word, đọc lại để thống nhất cách xưng hô và sửa lỗi chính tả.
Trước khi gửi sang đơn vị dàn trang, bạn nên đọc bài cách định dạng file Word trước khi dàn trang để làm sạch khoảng trắng thừa, giúp việc dàn sách diễn ra nhanh chóng.
Lựa chọn quy cách in ấn trang trọng và bền chắc
Hình thức bên ngoài của cuốn sách kỷ yếu đóng vai trò quan trọng khi trao tặng thầy cô.
Khổ sách phù hợp cho kỷ yếu lớp
Khổ sách làm kỷ yếu thường lớn hơn một chút so với sách đọc thông thường:
- Khổ 16 x 24 cm: Kích thước rất được ưa chuộng cho kỷ yếu lớp, trang sách rộng rãi, xếp được hai đến ba bức ảnh cùng lời chú thích.
- Khổ 19 x 27 cm: Thích hợp với những cuốn kỷ yếu có nhiều ảnh màu tập thể lớn.
- Khổ 14.5 x 20.5 cm: Nếu tập sách tập trung chủ yếu vào bài viết tâm sự và ít ảnh, bạn có thể chọn khổ này để cuốn sách nhỏ gọn, ấm áp.
Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về từng kích thước qua bài các khổ sách tiêu chuẩn và cách chọn khổ sách phù hợp.
Quy cách bìa và chất liệu giấy ruột
Để cuốn sách lưu giữ được lâu năm mà không bị cong vênh, bạn nên cân nhắc chất liệu:
- Bìa sách: Với quà tặng gửi thầy cô, phương án trang trọng là làm bìa cứng bồi carton dày 2,5 đến 3 mm, cầm chắc tay và vuông vắn. Tiêu đề sách có thể ép kim màu vàng đồng tạo điểm nhấn. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, lớp có thể chọn bìa mềm giấy Couche dày 300 gsm cán màng mờ có tai gấp.
- Giấy ruột: Nếu cuốn sách in ảnh bốn màu toàn bộ, nên chọn giấy Couche Matt định lượng 120 gsm hoặc 150 gsm bắt mực tốt, màu tươi sáng. Nếu sách in đen trắng là chủ yếu và chỉ có vài trang ảnh màu kẹp giữa, giấy Fort kem 80 gsm hoặc 100 gsm là lựa chọn vừa nhã nhặn vừa tiết kiệm.
Tính chất pháp lý của sách kỷ yếu lớp
Sách kỷ yếu lớp học, sách tri ân thầy cô được xếp vào nhóm tài liệu lưu hành nội bộ, in ấn phục vụ kỷ niệm riêng giữa thầy cô và cựu học sinh, không bán thương mại ra thị trường nên không bắt buộc xin mã ISBN thương mại.
Nếu lớp có nhu cầu xin giấy phép xuất bản chính thức từ cơ quan quản lý nhà nước trước khi in, bạn có thể làm thủ tục cấp phép xuất bản không kinh doanh. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết xin giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh để hiểu rõ thủ tục hồ sơ.
Dự toán chi phí in ấn khi chia đều cho cả lớp
Khi tính toán chi tiết và chia đều cho thành viên trong lớp, số tiền mỗi người đóng góp lại rất vừa phải. Một lớp học có từ 35 đến 45 học sinh, cộng thêm 5 đến 10 cuốn biếu thầy cô, tổng số lượng đặt in thường từ 40 đến 60 cuốn.
Dưới đây là một ví dụ tính toán dự toán cụ thể:
- Giả định quy cách: Cuốn sách dày 80 trang, khổ 16 x 24 cm, ruột in màu trên giấy Couche Matt 120 gsm, bìa cứng bồi carton cán màng mờ.
- Số lượng đặt in: 50 cuốn (tặng 10 thầy cô và 40 bạn mỗi người một cuốn).
- Chi phí in ấn và gia công bìa cứng thành phẩm: Khoảng 60.000đ một cuốn với ruột in 4 màu.
- Tổng chi phí in cho 50 cuốn: Khoảng 3.000.000đ.
- Chi phí dàn trang InDesign hoàn chỉnh: Kỷ yếu, sách ảnh in màu tính 25.000đ một trang, sách 80 trang là 2.000.000đ.
Tổng tiền dàn trang và in ấn khoảng 5.000.000đ, chưa gồm thiết kế bìa (từ 1.000.000đ nếu lớp cần làm bìa mới). Chia đều cho 40 thành viên thì mỗi bạn đóng góp khoảng 125.000đ. Muốn có con số sát với cuốn sách của lớp, bạn nhập số trang, số màu và số lượng vào công cụ tính giá. Mức kinh phí này rất vừa phải, trong khi giá trị tinh thần mang lại rất lớn.
Để có dự toán chính xác theo đúng số trang và loại giấy lớp dự định chọn, bạn có thể dùng công cụ tính giá in sách trực tuyến để tự cân đối ngân sách.
Nếu lớp cần tìm một nơi hỗ trợ toàn bộ khâu dàn trang và in sách kỷ yếu số lượng ít, hãy tham khảo thêm tại trang dịch vụ in sách theo yêu cầu của Vylink Books.
Câu hỏi thường gặp
Lớp chỉ in khoảng 30 đến 40 cuốn xưởng có nhận làm không?
Có. Vylink Books và các xưởng in đối tác nhận in sách theo yêu cầu từ 50 cuốn, nhưng với các lớp học có sĩ số nhỏ từ 30 đến 40 bạn, xưởng vẫn hỗ trợ in kỹ thuật số theo đúng số lượng lớp cần để gửi tặng thầy cô và lưu niệm.
Thời gian làm một cuốn sách kỷ yếu kịp ngày 20/11 mất bao lâu?
Tổng thời gian thực hiện thường mất từ 15 đến 20 ngày làm việc. Khâu dàn trang và chỉnh sửa morat mất khoảng 5 đến 7 ngày, khâu in ấn và đóng bìa cứng mất khoảng 10 đến 12 ngày làm việc. Ban liên lạc lớp nên chủ động gom bài và liên hệ xưởng in trước ngày 20/11 ít nhất ba tuần để việc chuẩn bị được chu đáo.
Ảnh chụp lớp ngày xưa bị mờ có in vào sách được không?
Được. Người phụ trách kỹ thuật có thể hỗ trợ cân chỉnh lại độ sáng, tăng độ tương phản và khử hạt nhiễu cơ bản để ảnh in ra rõ nét hơn. Ban liên lạc nên ưu tiên tìm lại ảnh gốc để quét thay vì chụp lại màn hình điện thoại, giúp chất lượng bản in đạt độ sắc nét tốt hơn.
Sách kỷ yếu tri ân có bắt buộc phải xin giấy phép xuất bản không?
Không bắt buộc nếu cuốn sách chỉ lưu hành nội bộ trong phạm vi lớp học và gia đình thầy cô. Trường hợp cuốn sách là kỷ yếu của cả khóa học lớn, của khoa hoặc của toàn trường với số lượng in nhiều và muốn lưu hành rộng rãi, bạn nên làm thủ tục cấp phép xuất bản không kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.
Giữ lại thanh xuân trên những trang sách in
Thời gian trôi qua, thầy cô ngày một già đi và mỗi học trò đều mải miết với những lo toan riêng của cuộc sống. Những buổi họp lớp có thể thưa dần, nhưng một cuốn sách kỷ yếu trang trọng nằm trên bàn làm việc của thầy cô sẽ luôn nhắc nhở về một thời học trò trong sáng và ấm áp.
Bắt tay vào gom từng mẩu chuyện, từng bức ảnh cũ là cách chuẩn bị một món quà ý nghĩa ngày 20/11. Đây cũng là dịp để cả tập thể lớp cùng ngồi lại, kết nối lại tình bạn và sống lại những năm tháng thanh xuân tươi đẹp.