Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có. Vylink Agency tối ưu hóa đặc biệt cho file Microsoft Word (.docx). Bạn chỉ cần tải file lên công cụ phân tích của chúng tôi. Hệ thống sẽ tự động quét số từ, đề mục, cước chú và ước lượng ngay số trang sách thực tế sau khi dàn trang.

Để tiết kiệm tối đa thời gian và tránh lỗi cấu trúc, tác giả chỉ cần lưu ý 3 điểm cơ bản:

1. Áp dụng Style Heading 1 cho tên Chương/Phần, Heading 2 cho các mục nhỏ (thay vì bôi đậm và tăng cỡ chữ thủ công).
2. Dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter (Page Break) để ngắt trang thay vì nhấn phím Enter liên tiếp nhiều lần.
3. Tạo bảng biểu bằng công cụ Table của Word và tạo chú thích chân trang bằng tính năng Insert Footnote.
   (Bạn có thể tải File Word mẫu quy chuẩn tại trang Tài nguyên của chúng tôi).

File Word tự động nén dung lượng hình ảnh xuống 72–96 DPI và đổi màu sang hệ màu màn hình RGB để tài liệu nhẹ hơn. Khi mang file này đi in sách thật, ảnh sẽ bị nhòe vỡ, bệt hạt và tối màu.
Vì vậy, Vylink Agency luôn khuyến khích tác giả gửi kèm một gói file ảnh gốc (ZIP) đạt độ phân giải từ 300 DPI trở lên với định dạng JPG chất lượng cao, PNG hoặc TIFF.

Tại Vylink Agency, khâu sửa morat nằm trọn gói trong dịch vụ và không tính thêm phụ phí theo vòng sửa thông thường.
Để quá trình làm việc diễn ra hiệu quả và khoa học nhất, chúng tôi áp dụng cơ chế gom góp ý theo vòng:

• Bạn truy cập Cổng dự án (Portal) bằng đường link riêng biệt, đọc file PDF trực quan và ghi chú các điểm cần sửa theo từng trang.
• Bạn gom toàn bộ góp ý của đợt đó lại và bấm nút "Gửi toàn bộ góp ý vòng này".
• Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tiến hành sửa đổi tập trung, đối soát và xuất phiên bản mới (v2, v3...) để bạn tiếp tục rà soát.

Không. Thấu hiểu rào cản công nghệ của nhiều tác giả, Vylink Agency không bắt bạn phải trải qua các bước đăng ký tài khoản hay ghi nhớ mật khẩu rườm rà. Bạn sẽ nhận được một đường liên kết dự án riêng gửi qua Zalo hoặc email. Chỉ cần nhấp vào link là có thể xem sách và gửi phản hồi an toàn.

Hoàn toàn có. Nếu bạn đã quen thao tác trên máy tính cá nhân, bạn có thể tải bản PDF từ Cổng dự án về, dùng công cụ Highlight hoặc Sticky Note của Acrobat để đánh dấu, sau đó chỉ cần tải ngược file PDF đã ghi chú lên cổng dự án. Hệ thống sẽ ghi nhận đầy đủ cho đội ngũ kỹ thuật.

Chi phí được tính toán minh bạch dựa trên:

1. Dung lượng sách: Tổng số từ thực tế của bản thảo và số trang ruột sau khi dàn trang theo khổ sách bạn chọn.
2. Độ phức tạp nội dung: Sách thuần chữ văn học, sách có biểu đồ/hình ảnh hay sách chuyên khảo nhiều cước chú công thức.
3. Gói dịch vụ bạn chọn: Gói Dàn trang, Gói Xuất bản hay Gói Trọn gói có in ấn.
   Mọi chi phí được thông báo bằng bảng báo giá chính thức trước khi bắt đầu. Chúng tôi cam kết không phát sinh phụ phí bất hợp lý.

• Mức đặt cọc: 50% giá trị hợp đồng khi bắt đầu triển khai dự án.
• Tất toán phần còn lại: 50% còn lại sau khi tác giả đã kiểm tra kỹ lưỡng và bấm nút "Xác nhận duyệt in xuất xưởng".
• Phương thức: Thanh toán linh hoạt và an toàn qua chuyển khoản ngân hàng bằng mã VietQR tự động (nội dung chuyển khoản chính là mã đơn hàng của bạn).
• Thông tin tài khoản chính thức:
  • Ngân hàng: TPBank (Ngân hàng TMCP Tiên Phong)
  • Số tài khoản: 01839578401
  • Chủ tài khoản: TA DAN THANH

Bảo mật là nguyên tắc sống còn tại Vylink Agency:

• Trước khi nhận file bản thảo gốc, hai bên ký kết hoặc xác nhận điện tử Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) có giá trị pháp lý ràng buộc.
• File được lưu trữ trên hạ tầng đám mây mã hóa riêng tư. Đường link xem thử có đóng dấu bảo vệ (watermark) và có thời hạn truy cập tự động hết hạn.
• Bản thảo hoàn toàn thuộc quyền sở hữu của tác giả. Sau khi dự án kết thúc, file nguồn và dữ liệu dự án được lưu trữ an toàn trong vòng 180 ngày (06 tháng) trên Cloudflare R2 để hỗ trợ tái bản hoặc tải lại khi cần, sau đó được tự động hủy an toàn theo quy định.

Bạn cần chọn Gói Xuất bản Hợp pháp hoặc Gói Trọn gói có In ấn của Vylink Agency. Chúng tôi sẽ đồng hành hoàn thiện toàn bộ thủ tục pháp lý:

1. Thẩm định và xin Quyết định xuất bản từ các Nhà xuất bản uy tín đối tác: NXB Dân Trí, NXB Thế Giới, NXB Thanh Niên, NXB Văn Học, NXB Thông Tin và Truyền Thông.
2. Đăng ký và cấp mã số tiêu chuẩn quốc tế ISBN.
3. Tạo Mã vạch thương mại (Barcode) in lên bìa sách.
4. Nộp lưu chiểu quốc gia và xin Quyết định phát hành chính thức.

Thời gian thẩm định và cấp phép của các Nhà xuất bản thông thường dao động từ 15 - 25 ngày làm việc, tùy thuộc vào thể loại sách và tiến độ duyệt của biên tập viên NXB.

Có. Chúng tôi hỗ trợ in ấn linh hoạt từ số lượng ít (50 – 100 cuốn) bằng công nghệ in kỹ thuật số chất lượng cao, đến số lượng lớn (500 – 1.000 – 2.000+ cuốn) bằng công nghệ in offset sắc nét, tối ưu giá thành.

Chúng tôi ưu tiên sử dụng các dòng giấy chuyên dụng cho ngành xuất bản:

• Giấy ruột: Giấy xốp Phần Lan hoặc Nhật Bản (độ ngà vàng dịu mắt, nhẹ tay, chống thấm mực) giúp người đọc không bị mỏi mắt khi đọc lâu; hoặc giấy bãi bằng cao cấp. Sách màu, sách tranh sẽ được in trên giấy Couche mịn đẹp.
• Giấy bìa: Giấy Ivory định lượng 300–350gsm cứng cáp, cán màng mờ bảo vệ chống trầy xước và thấm nước.
• Gia công mỹ thuật: Hỗ trợ phủ UV định hình, ép kim chữ vàng/bạc, dập nổi họa tiết theo yêu cầu.

Vylink Agency đóng gói sách bằng màng co bảo vệ từng cuốn, đặt trong thùng carton chống sốc và gửi chuyển phát nhanh bảo đảm đến tận địa chỉ nhà của bạn trên khắp 63 tỉnh thành Việt Nam.

Dịch vụ dành cho những tác giả có ý tưởng, câu chuyện cuộc đời hoặc tri thức chuyên môn nhưng không có thời gian tự ngồi viết:

• Bậc cao niên, cựu chiến binh, gia đình muốn lưu giữ hồi ký, tự truyện hoặc gia phả dòng họ.
• Lãnh đạo doanh nghiệp, bác sĩ, giảng viên, chuyên gia bận rộn muốn đúc kết kinh nghiệm quản trị hoặc chia sẻ kiến thức ngành nghề.
• Doanh nghiệp, tổ chức muốn biên soạn sách kỷ yếu ghi lại chặng đường phát triển.
  (Xem thêm thông tin chi tiết tại Trang dịch vụ chắp bút).

• Về giọng văn: Trước khi viết toàn bộ tác phẩm, biên tập viên sẽ viết một chương mẫu dựa trên các buổi phỏng vấn ban đầu để bạn đọc duyệt. Hai bên cùng điều chỉnh phong cách ngôn ngữ, cách xưng hô và nhịp điệu cho đến khi bạn thấy cuốn sách thể hiện đúng tính cách của mình.
• Về bảo mật: Hai bên ký kết Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) có hiệu lực pháp lý ràng buộc trước khi bắt đầu phỏng vấn. Toàn bộ file ghi âm, ghi chép và bản thảo nháp được lưu trữ riêng biệt, bảo vệ kín đáo và chỉ phục vụ duy nhất cho dự án của bạn.

Hoàn toàn có. Đây chính là ưu điểm nổi bật tại Vylink Agency. Quy trình của chúng tôi là một chu trình khép kín: ngay khi bản thảo chắp bút được bạn duyệt hoàn chỉnh, sách sẽ được chuyển tiếp thẳng sang khâu dàn trang Adobe InDesign chuyên nghiệp, thiết kế bìa, hoàn thiện thủ tục xin cấp phép xuất bản tại nhà xuất bản có thẩm quyền, cấp mã ISBN và in ấn thành phẩm trao tận tay bạn.