VYLINK BOOKSAgency Self Publishing
Cẩm nang tác giả

Cẩm nang tự xuất bản sách lần đầu: Từ bản thảo Word đến cuốn sách in trên tay

Cẩm nang thực tế dành cho người viết mới: đi qua 5 bước làm sách, vạch rõ 3 sai lầm khiến tác giả mất tiền oan, bảng chi phí cụ thể cho 100 cuốn đầu tay và bảng tự kiểm tra bản thảo trước khi đưa đi in.

Tài liệu đúc kết thực tế Đọc trong 7 phút Có thể in hoặc lưu về máy Biên soạn bởi Vylink Books
Mở đầu

Bản thảo đã xong, bước tiếp theo là gì?

Nếu bạn vừa gõ xong dòng cuối cùng của bản thảo — dù đó là tập thơ gom góp nhiều năm, cuốn hồi ký gia đình, truyện dài đầu tay hay tài liệu đúc kết kinh nghiệm nghề — xin chúc mừng bạn. Viết được tới dấu chấm cuối cùng của cả một tập bản thảo là một chặng đường cần rất nhiều kiên trì.

Thế nhưng vừa viết xong, hầu hết tác giả mới đều gặp chung những băn khoăn rất thực tế:

?File Word đã có trong máy, làm sao thành cuốn sách in mở ra đọc không bị khuất chữ vào gáy?
?Sách của mình có cần xin giấy phép không, mã ISBN là gì và thủ tục ra sao?
?Làm sách có tốn kém không, có bắt buộc phải in hàng nghìn cuốn như các nhà xuất bản lớn?
?Lỡ in ra mà không ai mua thì làm sao thu hồi vốn, có bị ôm hàng đọng vốn không?

Vylink Books viết cẩm nang này cho những người lần đầu làm sách. Chúng tôi nói rõ từng bước, tách bạch từng khoản chi phí và chỉ ra những cái bẫy hay gặp, để bạn làm sách mà không bị hớ tiền hay phải ôm sách tồn trong nhà.

Phần 1: Quy trình

Năm bước để bản thảo trở thành cuốn sách in trên tay

Một cuốn sách hoàn chỉnh đi qua 5 chặng rõ ràng, mỗi khâu có vai trò riêng để đảm bảo sách cầm chắc tay, trang nhã và đúng chuẩn mực xuất bản.

01Bước của bạn

Bạn chuẩn bị bản thảo Word

Gõ bằng Word hoặc Google Docs, nội dung đọc soát kỹ chính tả cơ bản.

Bạn chưa cần căn lề hay trang trí cầu kỳ. Bạn chỉ cần phân rõ tên sách, tên chương và các đề mục con, để người làm sách nắm được cấu trúc cuốn sách.

02Khâu kỹ thuật

Ruột sách được dàn trang bằng InDesign

Không nên mang file Word đi in thẳng hàng photocopy.

Khi dàn trang bằng InDesign, người dàn trang đặt đúng khổ sách thật (13 × 19 cm hoặc 14,5 × 20,5 cm) và chừa lề phía gáy khoảng 20 đến 25 mm, để khi đóng keo nhiệt vẫn mở ra đọc thoải mái, chữ không bị khuất vào khe gáy. Sau đó, bạn nhận bản morat xem thử để đọc dò lỗi.

03Khâu mỹ thuật

Bìa sách được thiết kế chuẩn xác

Gồm bìa trước, gáy sách thực tế và bìa sau.

Độ dày gáy được tính đúng theo số trang thực tế và loại giấy in (Fort kem 80 gsm xốp nhẹ hay Couche). Tùy kinh phí, bạn có thể chọn bìa mềm có tay gập thông dụng hoặc bìa cứng bồi carton dày dặn cho kỷ yếu.

04Khâu pháp lý

Hồ sơ giấy phép xuất bản và mã số ISBN

Sách muốn bán hoặc tặng rộng rãi cần quyết định xuất bản.

Vylink Books chuẩn bị hồ sơ và gửi bản thảo tới nhà xuất bản phù hợp (NXB Văn học, NXB Dân Trí, NXB Phụ nữ Việt Nam, NXB Công Thương...) để biên tập viên nhà xuất bản đọc duyệt và cấp phép hợp pháp.

05Khâu thành phẩm

Sách được in ấn và giao tới tận nhà

In từ 50 cuốn trở lên bằng máy in laser công nghiệp hoặc offset.

Đơn dưới 500 cuốn in kỹ thuật số không tốn tiền bản kẽm, mực đều và sắc nét. Đơn từ 500 cuốn in offset cho giá thành mỗi cuốn rẻ hơn hẳn. Sách được đóng thùng cẩn thận và giao tận nhà bạn.

Phần 2: Cảnh báo thực tế

Ba tính toán sai khiến tác giả mất tiền oan

Những cái bẫy tâm lý và kinh nghiệm nghề in giúp bạn tránh lãng phí hàng chục triệu đồng và không bị ôm sách tồn đọng trong góc nhà.

Sai lầm số 1

In ngay 1.000 cuốn khi chưa biết ai sẽ mua

Hậu quả:Nghe nhà in nói 'in 1.000 cuốn thì rẻ lắm, chỉ vài chục nghìn một cuốn' nên dốc vốn in nhiều. Rốt cuộc tặng được vài chục cuốn, còn lại mấy thùng carton chất kín góc nhà, vừa đọng vốn vừa nản lòng.
Cách làm hợp lý:Nên chia việc in làm hai đợt. Đợt đầu in 50 đến 100 cuốn kỹ thuật số để tặng và gửi người quen đọc thử. Khi gom đủ người đăng ký mua trước, lúc đó mới báo nhà xuất bản và in 500 cuốn bằng offset.
Sai lầm số 2

Tự dàn trang trên Word rồi mang ra hàng photocopy in

Hậu quả:Tưởng xuất PDF từ Word đi in là thành sách. Nhận về sách lệch lạc, chữ sát gáy không mở ra đọc được, mép ngoài bị dao xén lẹm chữ, ảnh thì vỡ hạt nhòe nhoẹt.
Cách làm hợp lý:Dàn trang chuyên dụng InDesign chỉ từ 8.000đ đến 25.000đ một trang. Với khoản tiền nhỏ này, trang sách ngay ngắn, lề mép đàng hoàng, thể hiện sự trân trọng công sức người viết.
Sai lầm số 3

Nghĩ rằng làm sách phải tốn hàng trăm triệu đồng

Hậu quả:Nghĩ xuất bản là việc xa xỉ chỉ dành cho người giàu hoặc tập đoàn lớn, nên đắn đo để bản thảo nằm mãi trong ngăn kéo máy tính năm này qua năm khác.
Cách làm hợp lý:Với cuốn sách dày 200 trang, trọn gói từ dàn trang, làm bìa, xin giấy phép NXB và in 100 cuốn chỉ vào khoảng 6,7 đến 7,7 triệu đồng — hoàn toàn trong tầm tay của một người đi làm.
Phần 3: Bài toán tài chính

Bảng chi phí tham khảo cho một cuốn sách đầu tay

Để bạn dễ hình dung và tính trước dòng tiền, dưới đây là ví dụ thực tế cho cuốn sách 200 trang, khổ 14,5 × 20,5 cm, ruột giấy Fort kem, bìa mềm có tay gập, có giấy phép NXB và mã ISBN.

Chi phí làm 100 cuốn đầu tay

Quy cách: 200 trang, ruột 1 màu, bìa mềm tay gập
1. Dàn trang InDesign (Gói 2 có phép)
8.000đ/trang, gồm sửa morat các vòng, làm hồ sơ NXB và mã ISBN
1.600.000đ
2. Phí đọc thẩm định của NXB
Nhà xuất bản thu (10.000 – 15.000đ/trang) và báo riêng theo hồ sơ
2.000.000đ – 3.000.000đ
3. Thiết kế bìa sách
Bìa mềm có tay gập (trước, sau, gáy chuẩn xác)
1.000.000đ
4. Tiền in đợt đầu 100 cuốn
In kỹ thuật số laser, đóng keo nhiệt chắc chắn (21.000đ/cuốn)
2.100.000đ
Tổng chi phí cho 100 cuốnSách in xong được đóng thùng giao tận nơi cho bạn
6.700.000đ – 7.700.000đ
Kinh nghiệm in đợt 2: Nếu sau 100 cuốn đầu, bạn in tiếp 500 cuốn bằng máy offset, tiền in chỉ vào khoảng 7.250.000đ (khoảng 14.500đ/cuốn). Nhờ vậy giá vốn mỗi cuốn giảm đi rất nhiều để bạn dễ dàng bán ra thị trường.
Phần 4: Chuẩn bị

Bảng tự kiểm tra bản thảo trước khi gửi

Trước khi gửi file sang khâu dàn trang, bạn hãy rà soát lại 6 mục quan trọng dưới đây để quá trình làm sách diễn ra êm xuôi và nhanh chóng.

Bảng tự kiểm tra bản thảo trước khi gửi

Bạn bấm vào từng mục để kiểm tra độ sẵn sàng của bản thảo trước khi chuyển sang khâu dàn trang.

Tiến độ:0/6
Tick chọn từng mục sau khi bạn đã kiểm tra xong trên file Word.
Phần 5: Đồng hành

Vylink Books làm việc với bạn như thế nào

Chúng tôi là một nhóm làm sách nhỏ, và chọn cách làm việc thẳng thắn, rõ ràng và tử tế với tác phẩm của bạn.

1. Bạn trao đổi trực tiếp với một người

Người nhận bản thảo của bạn cũng là người phụ trách dàn trang, gửi bản sửa và theo dõi nhà in. Bạn không phải trao đổi qua nhân viên bán hàng rồi bị chuyển qua nhiều người.

2. Chúng tôi không ép in số lượng lớn

Vylink Books nhận in từ 50 cuốn kỷ niệm gia đình cho tới hàng nghìn cuốn để bán. Số lượng ít hay nhiều đều được chăm chút cẩn thận như nhau.

3. Báo giá ghi rõ ràng từng khoản

Bạn biết trước mình trả cho những việc gì. Sửa morat bao nhiêu vòng cũng không tính thêm tiền, còn phí thẩm định của nhà xuất bản được báo riêng theo từng hồ sơ.

4. Bản thảo được bảo mật tuyệt đối

Hai bên ký cam kết bảo mật trước khi nhận file. Bản thảo là của bạn, Vylink Books không giữ quyền gì với tác phẩm của tác giả.

Bắt đầu cuốn sách của bạn

Đừng để bản thảo nằm mãi trong máy tính

Chỉ cần bắt đầu từ một bước nhỏ, những trang viết ấp ủ nhiều năm sẽ thành một cuốn sách thật cầm trên tay bạn.

Thông tin liên hệ trực tiếp
Người phụ trách: Tạ Dân Thanh
Hotline: 0911900099
Zalo: 0822657856
Email: lienhe@vylinkbook.com
Địa chỉ: P306 K1, Nguyễn Hiền, Bách Khoa, Hà Nội
Vylink Books phản hồi trong 15 phút và không tính phí xem trước bản thảo.