VYLINK AgencyBOOK · SELF-PUBLISHING
Chắp bút

Dịch vụ chắp bút và đồng hành viết sách

Dịch vụ chắp bút sách chuyên nghiệp dành cho hồi ký gia đình, sách chuyên môn của doanh nhân và chuyên gia. Đồng hành từ ý tưởng, phỏng vấn, chấp bút đến hoàn thiện xuất bản.

10 phút đọc 6 phần
Đăng ký tư vấn chắp bút
Mục lục (6 phần)+
  1. 01Chắp bút là gì và dành cho ai
  2. 02Quy trình từ ý tưởng tới bản thảo
  3. 03Quyền tác giả và bảo mật
  4. 04Chi phí và thời gian thực hiện
  5. Câu hỏi thường gặp
  6. 05Bắt đầu hành trình viết cuốn sách của bạn

01Chắp bút là gì và dành cho ai

Chắp bút (ghostwriting) là quá trình một người viết chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn để lắng nghe, ghi chép và chuyển hóa những câu chuyện cuộc đời, trải nghiệm thực tế hoặc tri thức chuyên môn thành một bản thảo sách hoàn chỉnh. Trong mối quan hệ hợp tác này, bạn là chủ nhân của toàn bộ ý tưởng và nội dung; người chắp bút đóng vai trò là cây cầu ngôn từ giúp câu chuyện của bạn được thể hiện mạch lạc, lôi cuốn và đúng chuẩn mực xuất bản. Sau khi cuốn sách hoàn thành, bạn là tác giả duy nhất đứng tên trên tác phẩm.

Dịch vụ chắp bút tại Vylink Agency phù hợp với nhiều nhóm tác giả và nhu cầu khác nhau:

  • Hồi ký và tự truyện: Dành cho các bậc cao niên, cựu chiến binh, nhà giáo hoặc những người đã trải qua nhiều thăng trầm muốn ghi lại kỷ niệm cuộc đời, bài học nhân sinh và nhắn gửi tâm huyết cho con cháu mai sau.
  • Gia phả và lịch sử dòng họ: Dành cho các gia đình, dòng tộc mong muốn hệ thống lại nguồn cội, công tích của tiền nhân, các nhánh phát triển và truyền thống gia phong thành một cuốn sách trang trọng để lưu truyền qua nhiều thế hệ.
  • Sách chuyên môn và sách của doanh nhân: Dành cho lãnh đạo doanh nghiệp, nhà sáng lập, bác sĩ, giảng viên, chuyên gia tài chính hoặc luật sư bận rộn. Bạn có kinh nghiệm thực chiến và phương pháp làm việc hiệu quả nhưng không đủ thời gian ngồi trước máy tính hàng tháng trời để viết sách.
  • Sách kỹ năng và phát triển bản thân: Dành cho các chuyên gia đào tạo, diễn giả hoặc những người thực hành chuyên sâu muốn đóng gói kinh nghiệm, kỹ năng nghề nghiệp thành tài liệu có giá trị chia sẻ cho cộng đồng.
  • Sách kỷ yếu và lịch sử phát triển của doanh nghiệp: Dành cho các tổ chức, doanh nghiệp nhân các dịp kỷ niệm ngày thành lập (5 năm, 10 năm, 20 năm...), nhằm ghi nhận cống hiến của đội ngũ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và làm quà tặng ý nghĩa cho đối tác.
  • Tản văn và ghi chép trải nghiệm: Dành cho những người có nhiều chuyến đi, trải nghiệm văn hóa hoặc góc nhìn cuộc sống sâu sắc muốn chuyển hóa các ghi chép rời rạc thành một tập sách hoàn chỉnh.

02Quy trình từ ý tưởng tới bản thảo

Để biến những ý tưởng còn rời rạc thành một cuốn sách cầm trên tay, Vylink Agency áp dụng quy trình làm việc rõ ràng theo từng giai đoạn. Bản thảo sau khi hoàn thiện sẽ được kết nối trực tiếp vào hệ thống dàn trang, xin cấp phép và in ấn của chúng tôi.

1Bước 1Tiếp nhận ý tưởng và lập đề cương chi tiết

Đội ngũ biên tập viên trao đổi ban đầu cùng bạn để xác định rõ: mục đích xuất bản, đối tượng độc giả mà cuốn sách hướng tới, thông điệp cốt lõi và dung lượng dự kiến. Dựa trên các thông tin này, chúng tôi xây dựng một bản đề cương mục lục chi tiết từng chương, nêu rõ các nội dung và câu chuyện cần khai thác trong mỗi phần.

2Bước 2Phỏng vấn sâu và thu thập tư liệu

Hai bên tiến hành các buổi trò chuyện trực tiếp hoặc qua phòng họp trực tuyến theo lịch trình đã thống nhất. Biên tập viên chuẩn bị hệ thống câu hỏi gợi mở, ghi âm toàn bộ nội dung trò chuyện và bóc băng tư liệu. Nếu sách có ảnh kỷ niệm, tài liệu lịch sử hoặc sơ đồ chuyên môn, đội ngũ sẽ hỗ trợ thu thập và phân loại theo từng chương.

3Bước 3Viết chương mẫu và thống nhất giọng văn

Người chắp bút tiến hành viết hoàn chỉnh một chương tiêu biểu của cuốn sách và gửi bạn đọc thử. Bước này giúp hai bên đối chiếu và thống nhất phong cách ngôn ngữ: cách xưng hô, nhịp điệu câu từ, sắc thái biểu đạt (ấm áp, trang trọng hay khúc chiết, trực diện). Chúng tôi chỉ triển khai các chương tiếp theo sau khi bạn đã ưng ý với giọng văn mẫu này.

4Bước 4Viết và duyệt bản thảo theo từng chương

Quá trình viết được thực hiện cuốn chiếu theo từng đợt. Mỗi khi hoàn thành một chương, biên tập viên gửi bản thảo để bạn đọc, đánh dấu những điểm cần bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin. Cách làm này giúp bạn luôn theo sát tiến độ và đảm bảo nội dung chính xác theo đúng trải nghiệm của bạn, tránh tình trạng dồn toàn bộ việc chỉnh sửa về cuối dự án.

5Bước 5Biên tập tổng thể và hoàn thiện bản thảo

Sau khi tất cả các chương được viết xong, đội ngũ biên tập viên thực hiện rà soát toàn bộ tác phẩm: chuẩn hóa ngữ pháp, chính tả, sự đồng nhất về thuật ngữ và sự kiện lịch sử, kiểm tra lại cước chú và tài liệu tham khảo. Bạn đọc lại toàn văn bản thảo lần cuối cùng trước khi chuyển sang khâu sản xuất.

6Bước 6Dàn trang InDesign và thiết kế bìa

Bản thảo Word hoàn chỉnh được chuyển thẳng vào quy trình xuất bản của Vylink Agency. Chuyên viên đồ họa tiến hành dàn trang chuyên nghiệp trên phần mềm Adobe InDesign theo các khổ sách tiêu chuẩn, xử lý hình ảnh tư liệu đạt chuẩn in ấn 300 DPI và thiết kế bìa sách mỹ thuật phù hợp với tinh thần tác phẩm.

7Bước 7Xin giấy phép xuất bản, cấp mã ISBN và in ấn

Vylink Agency đại diện hoàn thiện hồ sơ gửi nhà xuất bản để thẩm định nội dung, nộp lưu chiểu và xin quyết định xuất bản chính thức, đăng ký mã số tiêu chuẩn quốc tế ISBN và mã vạch thương mại. Sau khi có giấy phép, sách được chuyển in bằng công nghệ in hiện đại, gia công cẩn thận và đóng gói giao tận tay bạn.


03Quyền tác giả và bảo mật

Xuất bản một cuốn sách mang tên mình là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự an tâm trọn vẹn về mặt pháp lý và bảo mật thông tin.

  • Tác giả đứng tên: Bạn là chủ thể sáng tạo nội dung và là tác giả duy nhất đứng tên trên bìa sách, trang thông tin xuất bản và trong hồ sơ đăng ký với nhà xuất bản. Người chắp bút chỉ đóng vai trò người hỗ trợ thể hiện văn bản theo ủy thác.
  • Hợp đồng chuyển giao quyền: Hai bên ký kết hợp đồng dịch vụ chắp bút rõ ràng trước khi triển khai. Hợp đồng tuân thủ Điều 19 và Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam (sửa đổi, bổ sung 2022): toàn bộ quyền tài sản đối với tác phẩm thuộc về khách hàng, người chắp bút cam kết không đòi hỏi quyền đồng tác giả hoặc bất kỳ quyền lợi thương mại nào liên quan đến cuốn sách.
  • Cam kết bảo mật thông tin (NDA): Các câu chuyện đời tư, thông tin kinh doanh, số liệu nội bộ và các bản ghi âm phỏng vấn đều được bảo vệ bằng thỏa thuận bảo mật có hiệu lực pháp lý ràng buộc theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, cam kết bồi thường toàn bộ thiệt hại nếu để rò rỉ thông tin.
  • Lưu trữ dữ liệu an toàn: Toàn bộ file ghi âm, ghi chú phỏng vấn và các bản thảo nháp được lưu trữ trên hạ tầng bảo mật riêng biệt, chỉ những nhân sự trực tiếp tham gia dự án mới có quyền truy cập. Sau khi dự án hoàn thành và bàn giao, dữ liệu sẽ được xử lý lưu trữ hoặc tiêu hủy an toàn theo thỏa thuận giữa hai bên.

04Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí và thời gian chắp bút một cuốn sách không có một mức cố định duy nhất, mà phụ thuộc vào thể loại sách, dung lượng dự kiến (tính theo số từ hoặc số trang), số lượng buổi phỏng vấn cần thực hiện và mức độ phức tạp của nguồn tư liệu.

  • Đơn giá chắp bút: Dao động từ 35.000.000đ – 45.000.000đ cho Hồi ký gia tộc (150–200 trang); 55.000.000đ – 75.000.000đ cho Sách Doanh nhân & Chuyên gia (200–260 trang, trọn gói gồm cả xin phép NXB & ISBN); và từ 65.000.000đ cho Kỷ yếu doanh nghiệp.
  • Số buổi phỏng vấn dự kiến: 6–8 buổi cho hồi ký gia đình; 8–12 buổi phỏng vấn chuyên sâu 1-1 cho sách chuyên gia, lãnh đạo doanh nghiệp.
  • Thời gian thực hiện dự kiến: 60 – 90 ngày làm việc tùy thuộc vào dung lượng tác phẩm và tiến độ duyệt từng chương của tác giả.
  • Tiến độ thanh toán: Tạm ứng đặt cọc 50% qua VietQR khi ký hợp đồng và lập Book Blueprint; 50% còn lại thanh toán khi tác giả nghiệm thu toàn văn bản thảo hoàn chỉnh.

Mọi chi phí đều được trao đổi chi tiết và thể hiện bằng bảng dự toán rõ ràng trong hợp đồng trước khi hai bên bắt đầu làm việc.


Câu hỏi thường gặp

Thuê người chắp bút thì ai là tác giả đứng tên trên sách?

Bạn là người đứng tên tác giả duy nhất trên cuốn sách. Ý tưởng, kinh nghiệm, kiến thức và câu chuyện trong cuốn sách thuộc về bạn. Người chắp bút chỉ đóng vai trò người chuyển hóa các nội dung đó thành câu chữ mạch lạc và cam kết không đứng tên hay đòi hỏi quyền tác giả đối với tác phẩm.

Tôi chưa từng viết văn và không quen diễn đạt thì có làm sách được không?

Bạn hoàn toàn có thể làm sách. Bạn không cần chuẩn bị bài phát biểu trau chuốt trước. Biên tập viên của Vylink Agency sẽ chuẩn bị hệ thống câu hỏi gợi mở, giúp bạn nhớ lại từng kỷ niệm, tình huống và chi tiết quan trọng. Bạn chỉ cần chia sẻ tự nhiên như trong một cuộc trò chuyện thông thường; việc sắp xếp cấu trúc và lựa chọn từ ngữ là trách nhiệm chuyên môn của người chắp bút.

Làm thế nào để đảm bảo sách viết ra đúng giọng văn và suy nghĩ của tôi?

Trước khi viết toàn bộ cuốn sách, người chắp bút sẽ viết một chương mẫu dựa trên các buổi phỏng vấn đầu tiên. Bạn sẽ đọc kỹ chương này để góp ý về cách dùng từ, sắc thái cảm xúc và độ sâu của nội dung. Hai bên sẽ trao đổi và hiệu chỉnh cho đến khi bạn thấy cuốn sách thể hiện đúng tính cách và phong thái của mình.

Nếu sau khi đọc chương mẫu tôi thấy chưa ưng ý thì xử lý thế nào?

Nếu chương mẫu chưa đúng với kỳ vọng, biên tập viên sẽ lắng nghe các điểm bạn chưa hài lòng để viết lại phương án khác. Trong trường hợp phong cách diễn đạt vẫn chưa tìm được sự đồng điệu, Vylink Agency sẽ sắp xếp một cây bút khác trong đội ngũ phù hợp hơn với thể loại sách của bạn để tiếp tục đồng hành.

Những thông tin và câu chuyện riêng tư tôi chia sẻ có được giữ kín không?

Toàn bộ thông tin bạn cung cấp trong các buổi phỏng vấn đều được bảo vệ bởi Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) được ký kết ngay từ đầu. Nội dung nào bạn đồng ý đưa vào sách mới được xuất hiện trên trang viết. Những câu chuyện hoặc tư liệu bạn yêu cầu giữ kín sẽ tuyệt đối không được tiết lộ ra bên ngoài dưới bất kỳ hình thức nào.

Tôi ở xa hoặc ở nước ngoài thì các buổi phỏng vấn sẽ diễn ra như thế nào?

Chúng tôi có thể làm việc hoàn toàn linh hoạt qua các ứng dụng họp trực tuyến (Google Meet, Zoom) kèm theo việc ghi âm chất lượng cao. Các bản thảo từng chương sẽ được gửi qua email hoặc hệ thống trực tuyến để bạn đọc và phản hồi thuận tiện dù đang ở bất cứ đâu.

05Bắt đầu hành trình viết cuốn sách của bạn

Mỗi người đều có một câu chuyện xứng đáng được lưu giữ và chia sẻ. Đừng để những trải nghiệm quý giá, bài học kinh doanh hay ký ức gia đình bị thời gian làm phai mờ. Hãy để Vylink Agency đồng hành cùng bạn trên con đường đưa những trang viết ấy đến với bạn đọc.

Kể chúng tôi nghe cuốn sách bạn muốn viết
Mất khoảng 2 phút. Chưa cần chuẩn bị gì trước.
Thể loại sách
Độ dài dự kiến
Tư liệu bạn đang có
Hình thức trao đổi
Thời hạn mong muốn