Quy trình xuất bản sách và quy trình in sách tại Vylink Books: 7 bước

1 Bước 1 Bạn tải file Word lên, máy đếm thay bạn

Trên công cụ của Vylink Books, bạn chọn file bản thảo đuôi .docx, chọn khổ sách định in (13 × 19, 14,5 × 20,5 hoặc 16 × 24 cm) và cho biết sách thuộc loại nội dung nào.

File được đọc ngay khi tải lên. Công cụ đếm chữ, nhận diện tiêu đề các cấp (Heading 1, 2, 3), đếm số bảng, số chú thích chân trang và số ảnh. Chỗ nào thiếu ngắt trang hoặc ảnh nào bị mờ, công cụ báo cho bạn thấy. Kết quả trả về gồm số trang in dự kiến, khoản chi phí ước tính và một mã yêu cầu để về sau tra lại cho dễ.

2 Bước 2 Trao đổi, nhận báo giá, rồi đặt cọc

Người phụ trách liên lạc với bạn qua điện thoại hoặc Zalo, giải đáp những chỗ bạn chưa rõ, gợi ý loại giấy, kiểu bìa và lịch làm sách hợp với bạn. Sau đó bạn nhận bảng báo giá liệt kê từng hạng mục.

Bạn đồng ý thì hai bên ký cam kết giữ kín bản thảo, bạn chuyển 50% chi phí qua mã VietQR, và việc dàn trang bắt đầu.

3 Bước 3 Chọn một trong hai mẫu dàn thử

Chúng tôi lấy chương một (hoặc hai chương đầu) dàn thành hai phiên bản khác hẳn nhau:

Ở cả hai mẫu, bạn thấy đủ trang mở chương, dòng tiêu đề đầu trang, số trang, cách thụt đầu dòng, khung ghi chú và đoạn trích dẫn. Bạn xem qua đường link riêng, so sánh thật kỹ rồi chọn mẫu ưng ý.

4 Bước 4 Dàn trọn cuốn trên InDesign

Theo mẫu bạn đã chọn, toàn bộ bản thảo được đưa vào InDesign. Ở chặng này, người phụ trách lo những chi tiết nhỏ mà người đọc nhìn là thấy ngay nếu làm ẩu:

• dòng chữ lẻ loi rơi xuống đầu hay cuối trang được kéo về cho gọn;
• khoảng cách giữa các chữ và khoảng cách dòng được chỉnh cho dễ đọc;
• hai trang nằm đối diện nhau được cân để mép chữ ngang bằng;
• chú thích chân trang nằm đúng trang có chữ dẫn chiếu.

Xong chặng này, bạn được mời đọc bản dàn thứ nhất (v1), dạng PDF, có dòng chữ chìm mờ để giữ bản quyền.

5 Bước 5 Đọc morat và gửi góp ý theo từng đợt

Morat là bản đã dàn trang để bạn đọc dò lỗi trước khi đem in. Bạn mở bản này bằng đường link riêng nhận qua Zalo hoặc email, không phải lập tài khoản, không phải nhớ mật khẩu.

Có hai cách ghi góp ý, tùy thói quen của bạn:

1. Ngay trên trình duyệt: bôi chọn đoạn chữ muốn sửa, gõ nội dung thay thế và lời ghi chú. Hệ thống tự ghi lại số trang in lẫn số trang PDF của chỗ đó.
2. Trên máy của bạn: tải PDF về, đánh dấu bằng công cụ Highlight hoặc Note trong phần mềm đọc PDF quen dùng, rồi gửi file ấy lại.

Bạn đánh dấu hết một đợt rồi mới bấm gửi một lần. Gom như vậy để người phụ trách sửa liền một lượt cho kỹ, tránh làm xô lệch các trang phía sau. Bản đã sửa (v2, v3 và tiếp theo) về tới bạn sau 1–2 ngày làm việc, kèm từng chỗ đã sửa để bạn soát lại.

Sửa morat thuộc phần việc trong gói: bạn đọc và sửa bao nhiêu vòng cũng không mất thêm đồng nào.

6 Bước 6 Xin giấy phép (Gói 2, Gói 3) và bấm duyệt in

Nếu bạn chọn Gói 2 hoặc Gói 3, Vylink Books soạn hồ sơ gửi nhà xuất bản liên kết phù hợp (NXB Văn học, NXB Dân Trí, NXB Phụ nữ Việt Nam, NXB Công Thương và các nhà xuất bản khác). Hồ sơ lần lượt qua các khâu: đọc duyệt, đăng ký mã ISBN, nhận quyết định xuất bản.

Trước khi in, bạn soát lượt cuối cả cuốn: bìa trước, bìa sau, gáy, trang bản quyền, lời tựa, mục lục và toàn bộ ruột sách. Thấy ổn, bạn bấm xác nhận duyệt in ngay trên trang dự án; hệ thống ghi lại thời điểm bấm và mã file, làm bằng chứng cho cả đôi bên. Sau bước duyệt in, bạn thanh toán nốt 50% giá trị hợp đồng, trước lúc nhận file hoặc trước lúc sách lên máy in.

7 Bước 7 In xong, đóng thùng, giao tận tay

Với Gói 3, file được chuyển sang xưởng in và người phụ trách theo dõi từng công đoạn: in, cán màng, dán gáy, xén. Đơn in từ 300 cuốn được tặng 1 cuốn in mẫu, để bạn xem màu bìa và nét chữ trước khi in cả lô. Sách xếp vào thùng carton có lót chống sốc rồi chuyển tới tay bạn.

Phần file, bạn nhận link tải bản PDF dùng để in cùng ảnh phối cảnh bìa. File được giữ 180 ngày kể từ lúc bàn giao, trong thời gian đó bạn tải lại hay đặt in thêm lúc nào cũng được. Nếu muốn xóa sớm hoặc giữ lâu hơn, bạn báo người phụ trách.