Quy trình làm việc & hiệu đính morat

1Bước 1Tiếp nhận & kiểm tra sức khỏe bản thảo (manuscript preflight)

• Tác giả thao tác:
  • Tải file bản thảo định dạng .docx lên công cụ phân tích của Vylink Agency.
  • Chọn khổ sách dự kiến (13 × 19, 14.5 × 20.5, 16 × 24 cm...) và tính chất nội dung.
• Hệ thống phân tích tự động:
  • Đếm số từ thực tế, quét cấu trúc tiêu đề (Heading 1, 2, 3), đếm bảng biểu, cước chú (footnotes) và hình ảnh nhúng.
  • Cảnh báo các lỗi kỹ thuật văn bản: ví dụ chưa dùng ngắt trang chuẩn (Page Break), ảnh bị nén độ phân giải thấp trong Word.
  • Tính toán ngay khoảng số trang ruột dự kiến và khoảng chi phí ước tính.
• Tạo mã yêu cầu (Request ID): Hệ thống tự động cấp một mã yêu cầu riêng biệt để theo dõi xuyên suốt.

2Bước 2Thống nhất phương án, báo giá chính thức & đặt cọc

• Tư vấn viên Vylink Agency:
  • Trao đổi trực tiếp với tác giả qua Zalo hoặc Hotline để giải đáp các thắc mắc chuyên sâu, tư vấn chất liệu giấy, quy cách gia công bìa và lộ trình xuất bản.
  • Gửi bảng Báo giá chính thức chi tiết từng hạng mục công việc.
• Ký kết thỏa thuận & Đặt cọc:
  • Hai bên xác nhận Điều khoản dịch vụ và Thỏa thuận bảo mật bản thảo (NDA) điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc.
  • Tác giả thực hiện thanh toán đặt cọc tiện lợi qua mã VietQR tự động (tỷ lệ 50% giá trị hợp đồng).
  • Hệ thống tự động gửi thư xác nhận và kích hoạt dự án vào trạng thái sản xuất.

3Bước 3Thiết kế mẫu trình bày (style concepts)

• Đội ngũ thiết kế DTP:
  • Dựa trên nội dung 1–2 chương đầu của tác phẩm, chuyên viên mỹ thuật xuất bản sẽ thiết kế 02 phương án phong cách khác biệt miễn phí:
    • Phong cách 1: Truyền thống, trang nhã, kiểu chữ cổ điển (Serif hoài niệm).
    • Phong cách 2: Hiện đại, tối giản, thanh thoát (Sans-serif tinh tế).
  • Mỗi mẫu thể hiện rõ: Trang mở chương, tiêu đề đầu trang (running head), chân trang (folio), kiểu thụt đầu dòng, hộp ghi chú (callout) và kiểu cách trích dẫn.
• Tác giả duyệt mẫu:
  • Tác giả truy cập đường link dự án riêng biệt, lật xem trực quan từng mẫu và bấm chọn phương án yêu thích nhất.

4Bước 4Dàn toàn bộ cuốn sách trên Adobe InDesign

• Thực thi kỹ thuật chuyên sâu:
  • Toàn bộ văn bản và dữ liệu được nạp vào phần mềm chuyên dụng Adobe InDesign theo mẫu phong cách đã được tác giả chọn ở Bước 3.
  • Chuyên viên DTP xử lý tỉ mỉ:
    • Xử lý kỹ lưỡng lỗi dòng mồ côi (chữ lẻ nằm đơn độc ở đầu trang hoặc cuối trang).
    • Canh chỉnh tỷ lệ giãn cách chữ (tracking) và độ giãn dòng (leading) tối ưu thị giác.
    • Cân đối bố cục trang đôi (spread), đảm bảo mép chữ hai trang luôn cân xứng hài hòa.
    • Xử lý liên kết cước chú (footnote) tự động theo từng trang.
• Xuất bản duyệt v1 (First Proof):
  • Hệ thống xuất file PDF bản duyệt đầu tiên (kèm dấu chìm bảo vệ bản thảo - watermark) và gửi thông báo mời tác giả vào hiệu đính.

5Bước 5Hiệu đính morat gom vòng trên cổng khách hàng (web portal)

Điểm tiện lợi tại Vylink Agency: Khách hàng không cần tạo tài khoản hay nhớ mật khẩu phức tạp. Bạn chỉ cần bấm vào đường link dự án riêng gửi qua Zalo hoặc email để truy cập ngay.

• Cách thức tác giả gửi góp ý:
  • Cách 1: Góp ý trực tiếp trên Web: Đọc file PDF ngay trên giao diện web, bấm chọn vào đoạn văn bản hoặc vị trí cần sửa, nhập nội dung mới và ghi chú. Hệ thống tự động ghi nhận cả số trang in chân sách lẫn số trang PDF.
  • Cách 2: Dùng Adobe Acrobat trên máy tính: Tác giả có thể tải file PDF về máy tính, sử dụng các công cụ Highlight, Note, Strike-through quen thuộc của Acrobat rồi tải file PDF đã ghi chú ngược lên Web Portal.
• Quy tắc gom vòng hiệu đính:
  • Tác giả gom toàn bộ các điểm cần sửa trong một đợt và bấm nút "GỬI TOÀN BỘ GÓP Ý VÒNG NÀY".
  • Việc gom góp ý giúp đội ngũ DTP sửa đổi tập trung, kiểm soát được sự dịch chuyển dòng chảy trang sách (tránh hiệu ứng domino làm lệch trang phía sau).
  • Đội ngũ Vylink Agency tiến hành sửa đổi, kiểm tra lại toàn bộ và xuất bản tiếp theo (v2, v3...). Tác giả có thể theo dõi trạng thái từng điểm sửa: [Đã cập nhật] hoặc [Giải thích kỹ thuật].
  • Chi phí morat: Nằm trọn trong gói dịch vụ, không tính thêm tiền theo số lần sửa thông thường.

6Bước 6Duyệt in xuất xưởng (proof approval / sign-off)

• Kiểm tra tổng thể: Tác giả rà soát toàn bộ cuốn sách lần cuối cùng (Bìa 1, Bìa 4, Gáy sách, Trang bản quyền xi-nhê, Lời tựa, Mục lục, Trang ruột).
• Ký duyệt in điện tử:
  • Tác giả bấm nút "XÁC NHẬN DUYỆT IN XUẤT XƯỞNG" trên cổng dự án.
  • Hệ thống ghi nhận thời điểm, địa chỉ IP và mã băm toàn vẹn (hash MD5/SHA256) của file duyệt in làm căn cứ bảo vệ quyền lợi hai bên.
• Thanh toán phần còn lại: Tác giả tiến hành tất toán số tiền còn lại của hợp đồng trước khi kích hoạt sản xuất in ấn hoặc nhận file gốc chất lượng cao.

7Bước 7In ấn, kiểm tra chất lượng & bàn giao thành phẩm

• Với đơn hàng in ấn trọn gói:
  • Chuyển file in sang xưởng in đối tác. Hỗ trợ in test 01 bản mẫu thử thực tế (proof) để kiểm tra màu sắc bìa và độ nét trước khi cho chạy máy in hàng loạt.
  • Chuyên viên Vylink Agency giám sát quy trình in ấn, in offset/kỹ thuật số, cán màng, ép nhũ, gấp dán gáy sách.
  • Đóng gói cẩn thận bằng màng co chống ẩm, thùng carton chống sốc và chuyển phát tận tay tác giả trên toàn quốc.
• Bàn giao file số (Digital Assets):
  • Mở khóa đường link tải các file hoàn thiện: PDF High-Res đạt chuẩn in ấn quốc tế, file Ebook (EPUB), file ảnh bìa truyền thông 3D.
  • Thời hạn lưu file trên đám mây an toàn: 180 ngày (06 tháng) trên Cloudflare R2 kể từ ngày bàn giao. Tác giả có thể tải lại bất kỳ lúc nào trong thời hạn này.