Xin giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh: Hồi ký, gia phả và kỷ yếu

01Xuất bản phẩm không kinh doanh là gì?

Khi in một cuốn hồi ký dòng họ, cuốn gia phả tổ tiên, kỷ yếu kỷ niệm ngày thành lập cơ quan hay tập thơ tự sáng tác để tặng bạn bè, nhiều người băn khoăn: "Sách của tôi chỉ để tặng, không bán thì có cần xin giấy phép không?"

Theo Luật Xuất bản hiện hành, những ấn phẩm này thuộc nhóm "Xuất bản phẩm không kinh doanh" (tài liệu không nhằm mục đích bán lấy tiền). Cụ thể gồm:

• Ấn phẩm phục vụ công việc nội bộ của cơ quan, tổ chức; tài liệu hội thảo; tài liệu tập huấn.
• Tài liệu kỷ niệm truyền thống cơ quan, gia phả dòng họ in ra để lưu hành nội bộ (với hồi ký cá nhân, việc cấp phép tài liệu không kinh doanh tùy thuộc cơ quan quản lý xem xét cụ thể).

Dù không bán ngoài thị trường, nhưng để xưởng in nhận in và chuyển phát qua đường bưu điện mà không gặp trở ngại, ấn phẩm vẫn cần có giấy tờ cấp phép theo đúng quy định.

02In sách lưu hành nội bộ có bắt buộc xin phép không?

Theo Luật Xuất bản, câu trả lời là: CÓ.

Các xưởng in hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan nhà nước. Xưởng in chỉ nhận in khi khách hàng có một trong hai loại giấy tờ:

1. Quyết định xuất bản do một Nhà xuất bản cấp (thông qua liên kết xuất bản với các đối tác như NXB Văn học, NXB Dân Trí, NXB Phụ nữ Việt Nam, NXB Công Thương).
2. Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh do cơ quan quản lý nhà nước về xuất bản cấp.

Nếu tự mang file ra in số lượng nhiều mà không có giấy tờ, ấn phẩm có thể bị coi là in không phép và gặp rắc rối khi vận chuyển hay giao nhận. Vì vậy, làm đúng thủ tục từ đầu giúp việc in ấn diễn ra thuận lợi, đúng luật.

03Cơ quan nào cấp giấy phép tài liệu không kinh doanh?

Thẩm quyền cấp giấy phép được phân theo địa bàn và tính chất tài liệu:

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố: Cấp phép cho cơ quan, tổ chức, chi nhánh hoặc cá nhân cư trú trên địa bàn tỉnh hoặc thành phố đó.
• Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch): Cấp phép cho cơ quan, tổ chức trung ương hoặc tài liệu phát hành toàn quốc.

04Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép: Điền thông tin về tên tài liệu, người biên soạn, mục đích in, số lượng bản in, khổ sách, số trang và tên xưởng in dự kiến.
2. Bản thảo hoàn chỉnh (2 bản in giấy): Bản thảo cần được dàn trang ngay ngắn, có mục lục, đánh số trang và ảnh minh họa rõ ràng.
3. Giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức:
   • Với cá nhân (in gia phả): Bản sao Căn cước công dân của người đứng tên.
   • Với cơ quan, doanh nghiệp (in kỷ yếu, tài liệu nội bộ): Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
4. Cam kết về nội dung: Văn bản cam kết nội dung do tác giả tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.

05Thời gian thẩm định và cấp giấy phép

Theo quy định của Luật Xuất bản:

• Luật quy định 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thực tế có thể lâu hơn tùy theo việc đọc duyệt nội dung bản thảo.
• Nếu nội dung phù hợp, cơ quan sẽ cấp Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh.
• Trên giấy phép ghi rõ: tên tài liệu, tác giả, số trang, khổ sách, số lượng in và tên xưởng in thực hiện.
• Nếu không cấp phép, cơ quan nhà nước sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

06So sánh: Giấy phép không kinh doanh và liên kết với nhà xuất bản

Khi làm hồi ký, gia phả hay kỷ yếu, tác giả thường cân nhắc giữa hai cách:

Kinh nghiệm thực tế: Nếu bạn chỉ in khoảng 50 cuốn gia phả hay kỷ yếu hoàn toàn để trong nhà, bạn có thể xin giấy phép tài liệu không kinh doanh. Còn nếu bạn muốn cuốn sách có mã số ISBN, có logo Nhà xuất bản trang trọng trên bìa thì gói liên kết xuất bản với Nhà xuất bản là lựa chọn phù hợp hơn.

07Cách vylink Books hỗ trợ bạn

Thủ tục giấy tờ có thể làm bạn mất nhiều thời gian đi lại nếu chưa quen làm việc với cơ quan chức năng. Tại Vylink Books, chúng tôi có dịch vụ làm hộ thủ tục xin giấy phép tài liệu không kinh doanh (báo giá theo từng hồ sơ) hoặc kết nối liên kết với Nhà xuất bản:

• Đọc rà soát bản thảo và chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép theo đúng quy định.
• Hỗ trợ làm trọn gói thủ tục xin cấp phép cho gia phả, kỷ yếu, sách nội bộ, sách tặng; hoặc liên kết với Nhà xuất bản phù hợp (NXB Văn học, NXB Dân Trí, NXB Phụ nữ Việt Nam, NXB Công Thương).
• Dàn trang InDesign đúng quy cách, xử lý ảnh cũ và theo dõi in ấn thành phẩm gửi về tận nhà cho bạn.

Bắt đầu cuốn sách của bạn

• Tìm hiểu thêm về mã ISBN: Bài viết về mã số ISBN

• Tính thử chi phí dàn trang và in: Công cụ tính giá trực tuyến

• Trao đổi trực tiếp: Hotline hoặc Zalo 0862629811 (người phụ trách hỗ trợ trực tiếp).

• Xem thêm: Cẩm nang tự xuất bản sách lần đầu và công cụ tính giá in sách trực tuyến.