Bốn biến số kéo tiền làm sách lên hoặc xuống
Người định in sách lần đầu gần như ai cũng hỏi chuyện tiền trước tiên. Người đang chép lại hồi ký cho con cháu hỏi, người muốn gom kinh nghiệm nghề thành sách chuyên môn hỏi, bạn trẻ sắp in tập thơ đầu tay cũng hỏi đúng câu ấy.
Hai hình dung hay gặp lại đứng ở hai đầu. Một bên tin rằng phải có cả trăm triệu đồng mới ra được cuốn sách tử tế. Bên kia nghĩ vài triệu là xong, cứ đem file Word ra hàng photo đóng thành quyển. Con số thật nằm ở quãng giữa, và nó xê dịch theo bốn biến số sau.
- Số trang sau khi dàn. Bản thảo càng nhiều chữ thì sách càng dày. Từ số trang mới tính ra được tiền dàn trang, lượng giấy phải in và bề dày của gáy.
- Nội dung thuần chữ hay có nhiều thứ đi kèm. Một cuốn tiểu thuyết hay tập tản văn chỉ có chữ thì dàn nhanh, giá mềm. Sách kinh doanh chèn biểu đồ, giáo trình đầy công thức, hay sách ảnh in màu từ trang đầu tới trang cuối thì tốn công hơn hẳn.
- Quy cách và vật liệu. Khổ sách (13 x 19 cm, 14,5 x 20,5 cm hay 16 x 24 cm), giấy ruột (xốp nhẹ, Fort màu kem đỡ chói hay couche trắng mịn), kiểu bìa (mềm, mềm có tay gập, cứng bồi carton) đều kéo giá đi theo. Ép kim, phủ UV định hình hay dập nổi trên bìa là phần làm thêm, nếu tác giả có nhu cầu thì tính thêm phí gia công.
- Số cuốn đặt in. Đơn càng lớn, tiền in chia ra cho mỗi cuốn càng nhỏ.
Năm khoản tiền của một cuốn sách có giấy phép
Gom lại, một cuốn sách tự xuất bản đúng thủ tục ở Việt Nam có năm khoản chi. Chúng tôi đi qua từng khoản theo đúng thứ tự công việc, khoản nào cũng kèm mức giá hoặc cách tính để bạn đối chiếu với kế hoạch của mình.
Biên tập, khoản có thể bớt nếu bản thảo đã sạch
Người biên tập soát chính tả, ngữ pháp và dấu câu, gọt lại những câu văn còn vấp, đồng thời giữ cho thuật ngữ và tên riêng được viết thống nhất từ đầu tới cuối sách.
- Ngoài thị trường, khoản này thường được tính theo tổng số chữ, hoặc quy ra số trang A4.
- Khi câu chữ đã vững, hoặc đã có người quen trong nghề đọc giúp thật kỹ, bạn có thể không thuê biên tập riêng mà dồn sức vào đọc morat, tức bản dàn thử để tác giả soát và đánh dấu chỗ cần sửa. Còn nếu bạn đi Gói 2 của Vylink Books thì biên tập đã gói sẵn trong tiền dàn trang.
Thiết kế bìa, một tấm liền từ mặt trước sang mặt sau
Người đọc nhìn bìa trước khi đọc bất cứ chữ nào bên trong. Bìa sách in cũng không giống một bức tranh treo tường: người thiết kế làm trên một tấm liền gồm mặt trước, mặt sau, phần gáy (đo theo độ dày giấy thực tế) và hai tay gập nếu sách có.
- Giá thiết kế tùy kiểu bìa: bìa mềm thường, bìa mềm có tay gập, hay bìa cứng bồi carton bọc thêm bìa áo.
- Ở Vylink Books, thiết kế bìa mềm có giá 1.000.000đ đến 1.500.000đ, bìa cứng 2.200.000đ đến 2.800.000đ. Gói nào cũng tính khoản này riêng.
Dàn trang InDesign, tính theo trang và theo độ khó
Đây là công đoạn đưa nội dung file Word vào khuôn trang sách. Lề được canh cho cân, phía gáy chừa đủ rộng để chữ không chìm vào khe khi mở sách, những dòng lẻ chỉ một hai chữ bị đẩy sang đầu trang mới được xử lý gọn, và mục lục được tạo tự động.
- Đơn giá đi theo thể loại: văn học thông thường 8.000đ/trang, thơ 10.000đ/trang, kỹ năng và quản trị 14.000đ/trang, giáo trình 18.000đ/trang, sách minh họa hoặc in bốn màu 25.000đ/trang. Số trang ở đây là số trang sau khi dàn, không phải số trang file Word.
Giấy phép xuất bản và mã ISBN
Luật Xuất bản yêu cầu sách in ra để lưu hành công khai phải có quyết định xuất bản của một nhà xuất bản. Với tác giả cá nhân, con đường quen thuộc là liên kết xuất bản.
- Trọn khoản này gồm phí đọc thẩm định nội dung, mã số sách tiêu chuẩn quốc tế ISBN, mã vạch và quyết định phát hành.
- Vylink Books làm phần việc này trong Gói 2 (Xuất bản có giấy phép). Tiền bạn trả cho Vylink Books là tiền dàn trang theo bảng giá Gói 1 (8.000đ đến 25.000đ/trang tùy thể loại), và số tiền ấy đã bao luôn biên tập, đọc sửa morat, làm hồ sơ giấy phép cùng mã ISBN.
- Phí đọc thẩm định là một dòng tiền riêng. Nhà xuất bản thu khoản này, khoảng 10.000đ đến 15.000đ/trang, báo theo từng hồ sơ, và đây không phải tiền công của Vylink Books.
- Người phụ trách lập hồ sơ liên kết với NXB Văn học, NXB Dân Trí, NXB Phụ nữ Việt Nam, NXB Công Thương và các nhà xuất bản khác, rồi bám hồ sơ cho tới khi bạn có đủ ISBN, mã vạch cùng quyết định phát hành. Khâu duyệt cấp phép thường mất 15 đến 25 ngày làm việc. Bìa vẫn tính ngoài, 1.000.000đ đến 2.800.000đ tùy kiểu.
Tiền in, đổi theo số lượng đặt
Vylink Books nhận in từ 50 cuốn. Đơn chưa tới 500 cuốn chạy máy kỹ thuật số, còn đơn từ 500 cuốn trở lên chuyển sang máy offset. Bảng dưới là giá in mỗi cuốn với ruột in một màu, bìa mềm:
| Số lượng đặt in | Sách dày 100 đến 300 trang | Riêng sách 200 trang |
|---|---|---|
| Dưới 100 cuốn | Khoảng 23.000đ đến 39.000đ/cuốn | Khoảng 31.000đ/cuốn |
| Từ 100 đến 499 cuốn | Khoảng 15.500đ đến 26.500đ/cuốn | Khoảng 21.000đ/cuốn |
| Từ 500 cuốn trở lên | Khoảng 10.750đ đến 18.250đ/cuốn | Khoảng 14.500đ/cuốn |
Chọn bìa cứng thì mỗi cuốn cộng thêm chừng 25.000đ tiền gia công.
Ba kịch bản ngân sách: 100, 500 và 1.000 cuốn
Ví dụ dưới đây dùng một cuốn văn học khổ 14,5 x 20,5 cm, dày 200 trang, ruột in đen trắng trên giấy xốp màu kem dịu mắt, bìa mềm cán màng có tay gập, làm giấy phép theo Gói 2.
Phần việc trước khi in không đổi dù bạn in bao nhiêu cuốn:
| Khoản chi trước khi in | Số tiền | Bên thu |
|---|---|---|
| Dàn trang 200 trang x 8.000đ (đã gồm biên tập, morat, hồ sơ giấy phép) | 1.600.000đ | Vylink Books |
| Phí đọc thẩm định, báo riêng theo từng hồ sơ | Khoảng 2.500.000đ | Nhà xuất bản |
| Thiết kế bìa mềm có tay gập | 1.500.000đ | Vylink Books |
| Cộng phần trước khi in | Khoảng 5.600.000đ |
Phần thay đổi là tiền in. Cộng vào, ta có ba kịch bản:
| Số lượng in | Cách in | Tiền in | Tổng chi phí | Bình quân mỗi cuốn | Hợp với trường hợp nào |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 cuốn (in thử) | Kỹ thuật số | Khoảng 2.100.000đ (21.000đ/cuốn) | Khoảng 7,7 triệu đồng | Khoảng 77.000đ, cao vì số lượng ít | Bạn muốn bỏ ít vốn, in để biếu hoặc bán dò thị trường |
| 500 cuốn | Offset | Khoảng 7.250.000đ (14.500đ/cuốn) | Khoảng 12,85 triệu đồng | Khoảng 25.700đ | Bạn tự bán và đã gom được danh sách người đăng ký |
| 1.000 cuốn | Offset | Khoảng 14.500.000đ (tính theo 14.500đ/cuốn) | Khoảng 20,1 triệu đồng | Khoảng 20.100đ, thấp nhất trong ba mức | Bạn có chỗ bán đều đặn và đủ vốn để in nhiều |
Mức 2.500.000đ cho phí thẩm định là con số lấy ở giữa khoảng. Thực tế, cuốn 200 trang có thể rơi vào khoảng 2.000.000đ đến 3.000.000đ, tùy nhà xuất bản và tùy hồ sơ. Giả sử bạn đặt giá bìa 120.000đ: in 100 cuốn thì bán chừng 65 cuốn là hòa vốn, in 500 cuốn thì chừng 108 cuốn. Phép tính đầy đủ có trong bài tính điểm hòa vốn khi tự xuất bản.
Lưu ý nhỏ: Muốn có con số khớp với số trang thật của bản thảo, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0822657856, hoặc thử ngay công cụ tính giá trực tuyến của Vylink Books.
Bốn khoản hay bị quên khi lập ngân sách
- Thêm bớt nội dung khi sách đã dàn xong. Chèn thêm vài trang hay cắt một đoạn dài sau khi bản thảo đã lên khuôn InDesign sẽ đẩy xô mọi trang phía sau: mục lục lệch số trang, ảnh trôi khỏi chỗ cũ. Vylink Books không tính tiền theo số vòng sửa morat, nhưng sửa lớn làm tiến độ chậm lại, và nếu sách dày thêm thì tiền dàn trang lẫn tiền in cũng nhích theo số trang mới. Vì thế, bạn nên chốt câu chữ xong xuôi rồi hãy giao file.
- Cuốn in mẫu. Có một cuốn mẫu trong tay để xem màu bìa và độ sắc của chữ trước khi chạy cả đợt là việc đáng làm. Đơn từ 300 cuốn trở lên được Vylink Books tặng cuốn mẫu này. Lỗi nào lộ ra ở cuốn mẫu thì sửa được ngay, thay vì đến lúc cả trăm cuốn in xong mới thấy.
- Chở sách và chỗ cất. Một đợt 500 đến 1.000 cuốn nặng từ hàng chục tới hàng trăm ki-lô-gam. Hãy cộng trước tiền xe chở từ nhà in về nhà và cước bưu điện gửi tới từng người đọc.
- Phần trăm cho sàn hoặc nhà sách. Bán qua sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki thì phí sàn thường từ 10% đến 17%, mức cụ thể tùy sàn và ngành hàng. Gửi hệ thống nhà sách bán hộ thì mức chiết khấu thường nằm trong khoảng 40% đến 55% giá bìa.
Bốn cách bớt tiền mà sách vẫn đẹp
- Giữ file Word gọn ngay từ đầu. Tên chương để kiểu Heading 1, mục con để Heading 2, phần chữ chính để Normal, còn chú thích thì chèn bằng tính năng chú thích tự động có sẵn trong Word. File sạch thì người dàn trang làm nhanh và ít lọt lỗi. Từng thao tác được hướng dẫn trong bài định dạng file Word trước khi gửi dàn trang.
- Chọn khổ sách thông dụng. Khổ 13 x 19 cm và 14,5 x 20,5 cm ăn khớp với khổ giấy in hay dùng ở Việt Nam, nên lúc xén sách ít phần giấy phải bỏ đi.
- In làm hai đợt. Đợt một in kỹ thuật số chừng 50 đến 150 cuốn để biếu người quen, bán thử và nghe nhận xét. Đến khi danh sách người đăng ký đủ dày, bạn mới chuyển sang in offset số lượng lớn. Tiền của người mua chỉ nên nhận sau khi sách đã có quyết định phát hành.
- Tự đưa sách tới người đọc của mình. Sách đến tay bạn bè, đồng nghiệp hay học viên qua chính bạn thì tiền thu về giữ nguyên, không phải chia phần trăm cho trung gian nào.
Câu hỏi thường gặp
Tự xuất bản một cuốn sách 200 trang tốn khoảng bao nhiêu?
Với cuốn văn học 200 trang, bìa mềm có tay gập, làm giấy phép theo Gói 2, phần trước khi in vào khoảng 5.600.000đ, trong đó có khoảng 2.500.000đ phí thẩm định do nhà xuất bản thu. In 100 cuốn kỹ thuật số thì tổng chi phí khoảng 7,7 triệu đồng, in 500 cuốn offset khoảng 12,85 triệu đồng.
Phí đọc thẩm định có nằm trong giá Gói 2 không?
Không. Phí này do nhà xuất bản thu, khoảng 10.000đ đến 15.000đ/trang, báo riêng theo từng hồ sơ. Khoản Vylink Books thu ở Gói 2 là tiền dàn trang 8.000đ đến 25.000đ/trang, đã gồm biên tập, sửa morat và làm hồ sơ giấy phép, mã ISBN.
Tiền thiết kế bìa đã tính trong gói chưa?
Chưa. Thiết kế bìa được tính riêng ở cả ba gói. Bìa mềm có giá 1.000.000đ đến 1.500.000đ, bìa cứng 2.200.000đ đến 2.800.000đ.
In bao nhiêu cuốn thì chuyển sang in offset?
Từ 500 cuốn trở lên. Đơn từ 50 đến dưới 500 cuốn được in kỹ thuật số. Với sách 200 trang bìa mềm, giá in khoảng 21.000đ/cuốn ở mức 100 đến 499 cuốn và hạ xuống khoảng 14.500đ/cuốn khi in từ 500 cuốn.
Sửa morat nhiều lần có bị tính thêm tiền không?
Không tính theo số vòng sửa. Có điều, nếu bạn thêm bớt nhiều nội dung làm sách tăng trang thì tiền dàn trang và tiền in sẽ tăng theo số trang mới, tiến độ cũng chậm hơn.
Lên dự toán cho cuốn sách của bạn
Khi đã biết trước từng khoản, bạn sắp xếp tiền bạc chủ động hơn và không bị bất ngờ vì những khoản phát sinh không ai nói trước. Ba việc bạn có thể làm ngay:
- Tải file Word mẫu của Vylink Books để soạn bản thảo đúng khuôn từ trang đầu.
- Dùng công cụ tính giá để ước lượng số trang từ file Word rồi xem bảng chi phí dự kiến theo chính bản thảo của bạn.
- Đọc cẩm nang cho người xuất bản lần đầu, có sơ đồ 5 bước và hướng dẫn chi tiết cho từng bước.