In nhiều sợ tồn, in ít sợ đắt
Đến lúc đặt in, tác giả tự xuất bản lần đầu hay kẹt ở một câu hỏi: đợt đầu nên in bao nhiêu cuốn?
Chọn in nhiều, ví dụ từ 1.000 cuốn trở lên bằng máy offset, thì giá mỗi cuốn hạ xuống và mỗi cuốn bán ra để lại phần lời khá hơn. Cái giá phải trả là một khoản tiền lớn chi ra cùng lúc, có khi lên tới vài chục triệu đồng. Nếu chưa có sẵn người đọc đang chờ mua, hàng trăm cuốn có thể nằm trong kho rất lâu, vừa chiếm chỗ trong nhà vừa giam một khoản vốn.
Chọn in ít, chỉ 50 đến 100 cuốn, thì nhiều xưởng offset lắc đầu, vì đơn nhỏ như thế không bù nổi chi phí chạy cả dàn máy lớn. Xưởng nào nhận thì giá mỗi cuốn lại đội lên rất cao, bởi chừng ấy sách phải gánh hết tiền làm bản kẽm và lượng giấy chạy thử máy.
Máy in kỹ thuật số công nghiệp bây giờ đã gỡ được phần lớn thế khó này. Dưới đây chúng tôi đặt hai cách in lên bàn cân, để bạn chọn cách hợp với túi tiền và kế hoạch của mình.
In kỹ thuật số: từ file PDF thẳng ra giấy
Với in kỹ thuật số (digital printing), file PDF đi thẳng từ máy tính sang máy in laser công nghiệp khổ lớn. Cách in này bỏ qua khâu làm bản kẽm của in offset.
Được gì khi in kỹ thuật số
- Không tốn tiền bản kẽm. Máy không cần phơi bốn bản kẽm màu, không cần thợ mất thời gian căn chỉnh, cũng không tốn giấy chạy thử. Chi phí chuẩn bị gần như bằng không.
- In đúng số mình cần. 50 cuốn, 100 cuốn hay 200 cuốn, bạn quyết theo khả năng tài chính và mục đích dùng sách.
- Nhanh hơn. File vào máy là in, ruột sách chạy xong trong 2 đến 4 ngày; tính cả đóng sách và giao hàng thì thường 10 đến 15 ngày làm việc.
- Dễ sửa cho lần in sau. Phát hiện vài lỗi chính tả nhỏ, bạn sửa ngay trên file gốc rồi in tiếp, không mất tiền làm lại bản kẽm. Riêng sách đã có giấy phép, thay đổi nào về nội dung cũng phải báo nhà xuất bản và làm thủ tục bổ sung.
Điều cần biết trước
Giá in mỗi cuốn gần như đứng yên dù số lượng tăng hay giảm, nên in thêm không kéo giá xuống mạnh như in offset. Ở những trang có mảng màu rộng hoặc ảnh chụp nhiều chi tiết, đặt bản in kỹ thuật số cạnh một bản offset tốt, bạn có thể thấy màu hơi kém mịn và kém đều.
In offset: bản kẽm, ống cao su và số lượng lớn
Offset là cách in công nghiệp truyền thống, giữ vai trò chủ lực của ngành xuất bản đã hơn một thế kỷ. Chữ và hình được ghi lên các tấm kẽm, mỗi tấm ứng với một trong bốn màu mực C, M, Y, K. Mực trên bản kẽm được ép sang một ống cao su trước, sau đó ống cao su mới truyền đều mực lên từng tờ giấy.
Được gì khi in offset
- Màu đều suốt cả đợt. Cuốn đầu tiên và cuốn thứ một nghìn giữ cùng một màu. Mực bám chắc vào thớ giấy, nét chữ gọn và rõ, màu ảnh đúng và đồng đều trên toàn bộ số sách.
- In càng nhiều càng rẻ. Đây là thế mạnh lớn nhất của offset. Tiền bản kẽm và công căn máy là khoản cố định; in từ 1.000 cuốn trở lên thì khoản ấy được chia ra rất mỏng, giá mỗi cuốn xuống thấp.
- Hợp với gia công bìa. Ép kim, phủ UV, dập nổi hay bìa áo rời đi cùng offset rất thuận. In càng nhiều thì tiền gia công bìa chia cho mỗi cuốn càng nhẹ. Các kiểu gia công này là tùy chọn, nếu tác giả có nhu cầu thì tính thêm phí gia công.
Điều cần biết trước
Bạn phải chuẩn bị một khoản ban đầu khá lớn cho bốn bản kẽm, công thợ đứng máy và giấy chạy thử để căn màu. Chính vì vậy, nhiều xưởng không nhận đơn offset dưới 300 cuốn: chia khoản cố định đó cho quá ít sách thì giá mỗi cuốn bị đẩy lên rất cao. Ở Vylink Books, ranh giới nằm ở 500 cuốn. Đơn ít hơn thì in kỹ thuật số, đơn từ 500 cuốn trở lên mới chạy offset.
Đặt hai cách in cạnh nhau
Bảng dưới đây gom các tiêu chí vào một chỗ để bạn tiện so cho cuốn sách của mình.
| Tiêu chí | In offset công nghiệp | In kỹ thuật số |
|---|---|---|
| Tiền chuẩn bị trước khi in | Khá cao, gồm tiền bản kẽm và giấy chạy thử | Gần như không có, vì không làm bản kẽm |
| Số lượng hợp lý | Từ 500 cuốn tới hàng nghìn cuốn | Từ 50 đến dưới 500 cuốn |
| Giá in mỗi cuốn | Rất rẻ khi in từ 1.000 cuốn trở lên | Gần như cố định, hợp với đơn ít |
| Chữ và màu | Chữ rõ, màu đều trên mọi cuốn | Chữ rõ, màu ảnh kém đều hơn offset một chút |
| Thời gian | Thường 10 đến 15 ngày làm việc sau khi duyệt bản in mẫu, đã tính đóng sách và giao | Ruột sách xong trong 2 đến 4 ngày; cả đóng sách và giao thường 10 đến 15 ngày làm việc |
| Sửa file cho đợt sau | Phải làm bản kẽm mới, tốn thêm tiền | Sửa trên file gốc rồi in tiếp |
| Rủi ro về vốn | Phải ước sức mua kỹ để khỏi đọng vốn | Thấp, tiền không nằm chết trong kho sách |
Hai đợt in: cách đi an toàn cho tác giả độc lập
Chúng tôi thường gợi ý tác giả mới tách việc in ra làm hai đợt. Cách này giữ được dòng tiền, mà khi đã chắc có người mua thì bạn vẫn được hưởng giá offset rẻ.
Bản thảo đã chốt, đã có giấy phép xuất bản
│
▼
ĐỢT 1 · In kỹ thuật số, 50 đến 150 cuốn
├── Biếu người thân, bạn bè, đồng nghiệp
├── Giới thiệu sách ở các buổi gặp mặt nhỏ
└── Ghi lại nhận xét thật của người đọc
│
▼
ĐỢT 2 · In offset, từ 500 cuốn trở lên
├── Gom danh sách người đăng ký mua trước
├── In số lượng lớn, giá mỗi cuốn thấp hơn
└── Thu tiền, giao sách khi đã có quyết định phát hành
Đợt đầu là phép thử. Bạn in kỹ thuật số 50 đến 150 cuốn để xem người đọc đón cuốn sách thế nào: biếu những người đọc đầu tiên, gửi vài người trong nghề xin nhận xét. Việc bán sách và thu tiền chỉ bắt đầu khi sách đã có quyết định phát hành. Muốn chỉnh câu chữ trước đợt in thứ hai, bạn phải làm thủ tục bổ sung với nhà xuất bản.
Đợt sau là lúc mở rộng. Khi sách đã có người tìm đọc và danh sách đăng ký đủ dài, bạn đăng ký thêm số lượng in với nhà xuất bản rồi chuyển sang offset từ 500 cuốn trở lên. Giá mỗi cuốn lúc này giảm rõ, và bạn chỉ in đúng số sách đã biết chắc có người nhận.
Vylink Books in cả hai cách
Vylink Books làm việc với các xưởng in quen để nhận in sách theo cả hai cách. Đơn từ 50 đến dưới 500 cuốn được in kỹ thuật số; từ 500 cuốn trở lên, sách chuyển sang in offset.
Đơn từ 300 cuốn trở lên được tặng một cuốn in mẫu. Bạn cầm cuốn sách thật, xem màu bìa và độ sắc của chữ, thấy ưng rồi mới cho chạy cả đợt.
Giá in được báo tách từng khoản. Với sách dày 100 đến 300 trang, ruột in một màu, bìa mềm:
- Đơn dưới 100 cuốn: khoảng 23.000 đến 39.000đ mỗi cuốn.
- Đơn từ 100 đến 499 cuốn: khoảng 15.500 đến 26.500đ mỗi cuốn.
- Đơn từ 500 cuốn trở lên: khoảng 10.750 đến 18.250đ mỗi cuốn.
Người phụ trách sẽ cùng bạn chọn giấy ruột và cách làm bìa sao cho vừa với ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
In bao nhiêu cuốn thì nên chuyển sang in offset?
Ở Vylink Books, ngưỡng là 500 cuốn. Đơn 50 cuốn tới 499 cuốn chạy máy kỹ thuật số, còn đủ 500 cuốn thì chuyển sang máy offset. Offset có chi phí chuẩn bị cố định, nên càng in nhiều thì giá mỗi cuốn càng rẻ.
In kỹ thuật số có kém đẹp hơn in offset không?
Với phần chữ thì không, cả hai cách in đều cho nét chữ rõ. Chênh lệch chỉ lộ ra ở trang in ảnh chụp nhiều chi tiết hay mảng màu rộng: so với một bản offset tốt, màu của bản kỹ thuật số hơi kém mịn và kém đều.
In kỹ thuật số mất bao lâu?
Máy chạy xong ruột sách trong 2 đến 4 ngày. Tính cả đóng sách và giao hàng, thường mất 10 đến 15 ngày làm việc.
In ít trước rồi in thêm sau có được không?
Được, đó chính là cách in hai đợt. Bạn in kỹ thuật số 50 đến 150 cuốn trước; khi danh sách đăng ký đủ dài thì đăng ký thêm số lượng in với nhà xuất bản và in offset từ 500 cuốn. Nếu muốn sửa nội dung giữa hai đợt, bạn cần làm thủ tục bổ sung với nhà xuất bản.
Chọn cách in hợp với cuốn sách của bạn
In 50 cuốn làm quà cho gia đình hay in 1.000 cuốn để phát hành rộng, nền móng vẫn là một bản thảo được biên tập cẩn thận và dàn trang đúng chuẩn từ đầu. File in đã chuẩn thì đi từ kỹ thuật số sang offset chỉ còn là chuyện chọn số lượng.
Vài việc bạn có thể làm ngay:
- Soạn bản thảo trên file Word mẫu để khuôn trang đúng ngay từ đầu.
- Dùng công cụ tính giá để ước lượng số trang từ file Word và so chi phí in kỹ thuật số với in offset cho chính cuốn sách của bạn.
- Đọc cẩm nang cho người xuất bản lần đầu, có sơ đồ 5 bước và những chỉ dẫn của nghề in.